Die Planung eines Unternehmens ist ein komplexer Prozess, bei dem sowohl interne als
auch externe Einflussfaktoren berücksichtigt werden müssen.
Sowohl die operative als auch die strategische Unternehmensplanung enthalten
anspruchsvolle Berechnungen. Mithilfe eines professionellen Planungssystems lassen sich
diese Anforderungen jedoch einfach und effizient bewältigen.
Mit dem exactplanner erfassen Sie zu Beginn alle für die Planung
relevanten Basisdaten, beispielsweise: Betriebssitz, Gesellschaftsform, Erlösgruppen,
Umsatzsteuersatz, Gewerbesteuerhebesatz der Gemeinde, Materialkosten in Prozent,
Zahlungsverhalten der Kunden und zahlreich weitere Parameter.
Nach Eingabe dieser Basisdaten generiert die Software automatisch die Inhalte Ihrer
gesamten Planungsunterlagen. Diese wird individuell auf den jeweiligen Geschäftsgegenstand
sowie den spezifischen Bedarf Ihres Unternehmens zugeschnitten.
Im Unternehmensplaner PRO stehen Ihnen zur Gestaltung der Planungsinhalte rund
zweihundert Einrichtungsparameter zur Verfügung. Die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten
bildet die Grundlage für ein schnelles, sicheres und flexibles Planen.
Kurzerhand zum exakten Unternehmensplan
Einfacher Einstieg in die Unternehmensplanung
Das Arbeiten mit der durch die Software generierte Planmappe gestaltet sich völlig
unkompliziert: Nach dem Öffnen müssen lediglich die voraussichtlichen
Umsätze, die
Kosten
und die Investitionen - jeweils als Nettowerte - in die von der Software bereitgestellten
Felder eingetragen werden.
Automatische Erstellung verschiedener Pläne
Auf Basis dieser Eingaben erstellt die Software eigenständig einen vollständigen
Rentabilitätsplan (Plan-GuV), einen Liquiditätsplan, einen Finanzplan, einen Steuerplan
sowie einen Bilanzplan. Die komplexen Berechnungen erfolgen dabei automatisch, was die
Planung erheblich vereinfacht.
Umfassender Unternehmensplan und Transparenz
Mit diesem leistungsstarken System entsteht in kurzer Zeit ein umfassender Unternehmensplan,
der detaillierte Informationen über das Vermögen, den Erfolg, die Rentabilität und die
Liquidität des Unternehmens liefert.
Kontrolle und Steuerung des Unternehmens
Das hinterlegte Datenmaterial ermöglicht einen Plan-/Ist-Vergleich. Mit Hilfe der
Software können Sie so die Entwicklung des Unternehmens kontrollieren und gezielt steuern,
um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.
Steuerberechnung anhand von Planprämissen
Automatisierte Steuerberechnung
Sie können sich beruhigt zurücklehnen: Die Software-Routinen übernehmen für Sie die Berechnung
der Umsatzsteuer, Gewerbesteuer sowie der Einkommen- und Körperschaftsteuer. Dadurch wird
der gesamte Prozess effizient und fehlerfrei gestaltet.
Planprämissen und Feinjustierung
Anhand feinster "Stellschrauben" stimmen Sie vor Beginn Ihrer Planung die Inhalte der
umfangreichen Gesamtplanung punktgenau auf die realen Verhältnisse Ihres Unternehmens ab.
Zuordnung von Umsatzsteuersätzen
Während dieses Prozesses haben Sie optional die Möglichkeit, jeder Umsatz- und
Kostenposition den passenden Umsatzsteuersatz zuzuordnen. Dies ist insbesondere dann
erforderlich, wenn Ihr Unternehmen Aktivitäten im Ausland entwickelt.
Berechnung von Gewerbe- und Ertragsteuern
Für die routinemäßige Berechnung der Gewerbe- und Ertragsteuern hinterlegen Sie die
Rechtsform Ihres Unternehmens sowie den Hebesatz, der am Geschäftssitz erhoben wird.
Diese Parameter ermöglichen eine präzise Steuerberechnung.
Automatische Integration der Steuerberechnung
Auf Basis der hinterlegten Planprämissen berechnet das System die anfallenden Steuerarten
und übernimmt die Ergebnisse automatisch in alle relevanten Planeinheiten. Damit ist ohne
Ihren persönlichen Aufwand Ihre Planung exakt auf auch die künftigen Forderungen des
Finanzamtes eingestellt.
Die Performance entscheidet
Obwohl der Preis eine wichtige Rolle spielt, steht die Leistungsfähigkeit der
Software im Vordergrund. Denn am Ende ist es Ihr Erfolg bei der Nutzung eines
professionellen Planungs- und Controlling-Systems, der zählt. Die richtige Wahl
entscheidet darüber, wie effizient und effektiv Sie Ihre Ziele erreichen
können.
Damit das Verhältnis von Preis zu Leistung stimmt, sollten Sie sorgfältig prüfen,
wie leistungsstark eine Software wirklich ist und welchen konkreten Nutzen sie Ihnen
im täglichen Einsatz bietet. So stellen Sie sicher, dass Ihre Investition auch
langfristig Früchte trägt.
Überzeugen Sie sich am besten noch heute vom Mehrwert, den Ihnen die
Anwendung des exactplanner bietet.
Automatisierte Erstellung von Unternehmensplanungen
Die Software ermöglicht nach der Prognose von Umsätzen und Kosten sowie der Berücksichtigung
geplanter Investitionen eine automatische Erstellung aller Teilplanungen, die für die Bewertung
der Unternehmensentwicklung relevant sind. Dadurch entfällt für Anwender der manuelle Aufwand,
einzelne Planungen separat zu erstellen.
Umfassende integrierte Planungsroutinen
Die integrierten Software-Routinen generieren einen qualifizierten Gesamtplan, der verschiedene
Teilbereiche abdeckt. Im Mittelpunkt stehen der Rentabilitätsplan, der Liquiditätsplan, der
Bilanzplan und der Steuerplan, ergänzt durch eine detaillierte Kapitalflussrechnung inklusive
Cashflow. Diese umfassende Planung bietet eine solide Grundlage für unternehmerische
Entscheidungen.
Sicherung der Zahlungsfähigkeit
Sollte sich im Liquiditätsplan herausstellen, dass die geplanten Ausgaben die erwarteten
Einnahmen übersteigen und eine Liquiditätsunterdeckung droht, lassen sich Gegenmaßnahmen mit
geringem Aufwand ergreifen. Die Zahlungsfähigkeit kann beispielsweise durch Innenfinanzierung,
Eigenfinanzierung oder eine softwaregestützte Fremdfinanzierung gesichert werden.
Flexible Reaktion auf Liquiditätsengpässe
Bei einer vorübergehenden Unterdeckung besteht die Möglichkeit, etwa per Mausklick und nach
Abstimmung mit der Bank den Überziehungskredit zu erhöhen. Alternativ kann ein neuer Kredit
aufgenommen werden, wobei die Software die Berechnung des Kapitaldienstes übernimmt und so
für Transparenz und Effizienz sorgt.
Alternative Finanzierungsoptionen
Eine Innenfinanzierung ist auch durch veränderte Zahlungsmodalitäten realisierbar. Zudem
steht die Möglichkeit einer Eigenfinanzierung durch eine Kapitalerhöhung offen. Beide
Optionen lassen sich mithilfe der Software einfach umsetzen und in die Planung integrieren.
Einfache Durchführung strategischer Maßnahmen
Sämtliche strategisch sinnvollen Maßnahmen können mit wenigen Klicks ausgeführt werden. Die
Software übernimmt dabei automatisch alle notwendigen Berechnungen und passt die relevanten
Teilplanungen entsprechend an, sodass die Anwender stets einen aktuellen und konsistenten
Überblick behalten.
Planbilanz, Bilanzkennzahlen und retrograde Bilanzanalyse
Planbilanz und Bilanzkennzahlen
Nach der Übernahme des geschätzten Umsatzes, der Kosten und Investitionen berechnen die
Software-Routinen das Anlage- und Umlaufvermögen, das Kapital und die Schuldverhältnisse
des Unternehmens für die Dauer der Planphase. Diese Werte werden im Bilanzplan, der
sogenannten Planbilanz, abgebildet.
Parallel dazu werden die Inhalte des Bilanz- und Rentabilitätsplans eingehend analysiert.
Dabei werden relevante Kennzahlen entwickelt, die sowohl Kostenstrukturen als auch
bilanzielle Zusammenhänge erfassen.
Die ermittelten Kennzahlen ermöglichen es, die Kapitalstruktur, den Liquiditätsgrad,
die Eigenkapitalquote, die Anlagenintensität, den Anspannungsgrad, die Umlaufintensität,
den Verschuldungsgrad, die Sachanlagenutzung sowie die Investitionsquote und Wachstumsquote
detailliert zu durchleuchten. Darüber hinaus werden Kennzahlen wie Eigenkapitalrentabilität,
Umsatzrentabilität, Gesamtkapitalrentabilität und Personalintensität ausgewertet.
Diese Kennzahlen bieten einen tiefgehenden Einblick in die finanzielle Situation und
Leistungsfähigkeit des Unternehmens.
Retrograde Bilanzanalyse
Um die Stärken und Schwächen eines Unternehmens in der Vergangenheit professionell zu
analysieren, empfiehlt sich der Einsatz der Software "Blitzanalyse", die kostenlos
getestet werden kann.
Die retrograde Analyse von Bilanzen bildet eine essenzielle Grundlage für die
Entwicklung einer tragfähigen Unternehmensplanung. Insbesondere Banken nutzen die retrograde
Bilanzanalyse als anerkannte Bewertungsmethode, um beispielsweise die Bonität bei der
Prüfung von Kreditanträgen zu beurteilen.
Ein effektives Planungs- und Controlling-System bildet die Grundlage dafür, die Entwicklung
Ihres Unternehmens gezielt zu steuern. Mithilfe dieses Systems können Sie zunächst die
unternehmerischen Ziele und Kennzahlen planen und anschließend durch kontinuierliche
Controlling-Maßnahmen deren Einhaltung überwachen. So schaffen Sie die Basis, Ihr Unternehmen
sicher und zukunftsorientiert auszurichten.
Innovative Controlling-Tools und Plan-Ist-Vergleich
Um die vielfältigen Aufgaben im Controlling zu bewältigen, stehen Ihnen moderne und
innovative Tools zur Verfügung. Besonders hilfreich ist dabei der ausführliche Plan-Ist-Vergleich,
der sowohl aktuelle als auch kumulierte Abweichungsanalysen ermöglicht. Zusätzlich erhalten Sie
Hochrechnungen zum Geschäftsjahresende, wodurch Sie frühzeitig reagieren und gezielt
steuern können.
Frühwarnsystem für rechtzeitige Reaktionen
Neben den klassischen Controlling-Instrumenten profitieren Sie von einem Frühwarnsystem,
das bei deutlichen Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Daten frühzeitig Warnmeldungen generiert.
So werden Sie bei drohenden Risiken rechtzeitig informiert und können entsprechende Maßnahmen
einleiten.
Rollierender Liquiditätsplan
Im Frühwarnsystem ist ein rollierender Liquiditätsplan integriert, in dem fortlaufend die
Liquidität neu berechnet wird. Monat für Monat werden die aktuellen Ist-Daten berücksichtigt
und in einem speziellen Verfahren an die tatsächlichen Gegebenheiten angepasst. Sie verfügen
stets über aktuelles Zahlenmaterial sowie visuelle Darstellungen und sind damit in der Lage,
finanzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
System zur richtungsweisenden Unternehmensbewertung
Konventionelle oder zukunftsorientierte Unternehmensbewertung
Bei der konventionellen Unternehmensbewertung liegt der Schwerpunkt auf der Analyse vergangener
Daten. Hier dienen die Jahresabschlüsse der zurückliegenden Jahre als maßgebliche Grundlage für die
Bewertung eines Unternehmens. Diese retrospektive Sichtweise kann jedoch die tatsächlichen
Entwicklungsmöglichkeiten und den zukünftigen Unternehmenswert nur eingeschränkt abbilden.
Moderne Bewertung mit dem exactplanner PRO
Mit dem Einsatz von exactplanner PRO erfolgt die Unternehmensbewertung auf Basis
umfassender Plandaten. Nach der Festlegung einiger Zielgrößen, Kennzahlen und Attribute lässt sich
der potenzielle Unternehmenswert bestimmen, den Sie bei einer Veräußerung am Ende der Planphase
erzielen könnten. Dieses Vorgehen erleichtert eine zukunftsorientierte Betrachtung und unterstützt
eine realistische Einschätzung des Entwicklungspotenzials.
Vorteile der zukunftsgerichteten Bewertung
Die Bewertung richtet sich dabei nach vorne und ermöglicht selbst unerfahrenen Planungsakteuren
mit minimalem Aufwand und in kurzer Zeit eine professionelle Einschätzung des Unternehmenswerts.
Die intuitive Handhabung des Systems fördert die Anwendung auch ohne vertiefte Vorkenntnisse.
Bewertungsverfahren und Anforderungen
Um den Unternehmenswert nach etablierten Verfahren wie dem Ertragswertverfahren,
Substanzwertverfahren, Mittelwertverfahren oder dem Stuttgarter Verfahren zu bestimmen, ist
es erforderlich, Umsatz, Kosten und Investitionen im Rahmen der Planung realistisch
einzuschätzen.
So wird eine richtungsweisende Bewertung sichergestellt, die sowohl die aktuellen als auch
die zukünftigen Potenziale des Unternehmens abbildet.